La facturation sur Kactus

Dès confirmation de la réservation, un mail est envoyé au client. Si vous avez demandé un acompte de réservation, la facture d’acompte sera émise en pièce jointe du mail de confirmation envoyé au client.

Grâce à un mandat de facturation que vous nous accordez lors de votre référencement, toutes les factures sont éditées en votre nom.

Le paiement de l’acompte passe par Kactus et vous est reversé immédiatement et intégralement.

Le lendemain de l’événement, nous vous invitons à valider le montant de l’évènement. Si le montant est le même, vous pouvez le valider via l’onglet présent.

Si le montant à facturer diffère du devis signé, il est nécessaire de télécharger un récapitulatif en PDF, JPG ou PNG.

Le récapitulatif (devis mis à jour, facture proforma...) doit indiquer les quantités et prix unitaire de chaque article, ainsi que les sous-totaux de TVA, afin que nous puissions le traiter dans les meilleurs délais. Vous devez émettre ces éléments au nom du client et les envoyer uniquement à Kactus.

⚠️ Aucune facture ne devra être envoyée directement au client, car Kactus dispose d’un mandat de facturation et d’encaissement conformément aux Conditions Générales Prestataires.

Kactus enverra la facture finale au client dans les 24h à compter de la réception de ce récapitulatif.

Plus vite nous recevons une confirmation du montant à facturer, plus vite la facture correspondante est envoyée au client pour le paiement du solde.

Kactus s’assure que le paiement est effectué en temps et en heure par rapport à vos Conditions de Vente, renseignées lors de votre référencement.

Dès réception du paiement du client, nous vous transférons immédiatement le solde de l’événement déduit de notre commission.

• Grâce à notre outil de devis en ligne, vous contractualisez en direct avec le client.

• Les conditions de paiement et d’annulation que vous choisissez par défaut lors de votre référencement sont adaptables sur chaque demande.

• Pour toute situation sortant du cadre des conditions de paiement et d’annulation que vous avez renseigné, le client s’engage à respecter vos Conditions Générales de Vente, téléchargées lors de votre référencement.

• Kactus gère toutes les tâches chronophages de la facturation (émission des factures, référencements fournisseurs chez les entreprises, suivi des paiements et relances).

• Le paiement passe aujourd'hui par Kactus pour éviter aux clients de devoir référencer chaque prestataire en tant que fournisseur.

🧑‍🏫 Pour en savoir plus, inscrivez-vous à notre formation "Commencer avec Kactus" !