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Comment sont calculées les estimations de prix ?
Comment sont calculées les estimations de prix ?
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Qu'est-ce qu'une estimation de prix ?


Lorsqu'un client fait une recherche sur Kactus, nous lui affichons une estimation de prix en fonction de sa demande (type d'évènement, nombre de participants etc).

Cette estimation "à partir de" est affichée pour chaque lieu et permet au client de se faire une première idée du budget pour organiser son évènement.

Comment sont calculées les estimations de mon lieu ?


Nous nous basons sur les articles de votre catalogue pour calculer les estimations de prix de votre lieu.

Pour chaque type d'évènement, nous réalisons une estimation "à l'article" ou "au forfait", en fonction des informations renseignées dans votre catalogue de prix.

Prenons l'exemple d'un client qui fait une recherche pour une Journée d'étude pour 10 personnes :

  • Vous avez renseigné vos articles locatifs et de restauration dans votre catalogue

Nous choisissons dans votre catalogue la salle ayant une capacité adaptée à la demande et y ajoutons les prestations de restauration habituelles d'une journée d'étude, c'est-à-dire un petit-déjeuner, un déjeuner et une collation.

  • Vous avez renseigné un forfait Journée d'étude dans votre catalogue

Nous faisons une estimation sur la base du forfait Journée d'étude de votre catalogue correspondant au nombre de participants demandé.

  • Vous avez renseigné des articles ET également un forfait Journée d'étude dans votre catalogue

Dans le cas où les deux types d'estimations sont disponibles, nous affichons l'estimation la moins chère car il s'agit d'une estimation "à partir de".

En fonction de la manière dont vous avez l'habitude de réaliser vos devis (au forfait, à l'article ou les deux en fonction du nombre de participants), il est recommandé de compléter votre catalogue de manière exhaustive afin que les estimations de prix soient les plus fiables possibles.

Les estimations de prix en détail


La nouvelle page "Vue d'ensemble" de votre catalogue vous indique les types d'évènements estimés à partir de votre catalogue et l'estimation la plus basse associée.

Cette estimation vous est partagée à titre indicatif mais il est important de noter que ce n'est pas forcément celle qui sera affichée sur toutes les recherches.

En effet, pour chaque recherche, nous calculons une estimation personnalisée en fonction de la demande du client, avec notamment son nombre de participants qui fait varier les estimations car l'espace ou le forfait utilisés varient.

Retrouvez ci-dessous le détails des articles utilisés pour estimer les prix.

Evènement

Articles utilisés pour estimer les prix

Location sèche

Un article locatif à la journée, demi-journée, soirée correspondant à la capacité demandée

Journée d’étude

1 forfait Journée d’étude

et/ou

1 locatif (Journée) + 1 petit-déjeuner + 1 collation + 1 déjeuner

Demi-journée d’étude

1 forfait Demi-journée d’étude

et/ou

1 locatif (Demi-journée) + 1 collation + 1 déjeuner

Séminaire résidentiel

1 forfait Séminaire résidentiel

et/ou

1 locatif (Journée) + 1 collation + 1 déjeuner + 1 dîner + 1 hébergement en twin ou single + 1 petit-déjeuner

Cocktail dînatoire

1 forfait Cocktail dînatoire

et/ou

1 locatif (Soirée) + 1 dîner (idéalement de type cocktail dînatoire) + 1 forfait boisson ou vin ou champagne ou open bar alcool

Soirée dansante

1 forfait Soirée dansante

et/ou

1 locatif (Soirée) + 1 dîner (idéalement de type cocktail dînatoire) + 1 forfait boisson ou vin ou champagne ou open bar alcool + 1 DJ

Déjeuner ou dîner d’affaires

1 déjeuner ou dîner assis commercialisable seul

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