1. Signature du devis ✔️
Quand le client décide de réserver dans votre établissement, celui-ci signe votre devis en ligne et s’engage à respecter vos Conditions de Vente que vous avez renseignées lors de votre référencement.
Vous devez alors confirmer la réservation directement sur la plateforme.
2. Acompte de réservation 📧
Dès confirmation de la réservation, un mail est envoyé au client. Si vous avez demandé un acompte de réservation, la facture d’acompte sera émise en pièce jointe du mail de confirmation envoyé au client.
Grâce à un mandat de facturation que vous nous accordez lors de votre référencement, toutes les factures sont éditées en votre nom.
Le paiement de l’acompte passe par Kactus et vous est reversé immédiatement et intégralement.
3. Facture finale 📄
Le lendemain de l’événement, vous devez adresser à Kactus la facture finale au nom du client. Kactus envoie la facture finale au client dans les 24h.
Plus vite nous recevons la facture finale, plus vite la facture est envoyée au client pour le paiement du solde.
4. Paiement final 💰
Kactus s’assure que le paiement est effectué en temps et en heure par rapport à vos Conditions de Vente, renseignées lors de votre référencement.
Dès réception du paiement du client, nous vous transférons immédiatement le solde de l’événement déduit de notre commission.
💡 À SAVOIR
Grâce à notre outil de devis en ligne, vous contractualisez en direct avec le client.
Les conditions de paiement et d’annulation que vous choisissez par défaut lors de votre référencement sont adaptables sur chaque demande.
Pour toute situation sortant du cadre des conditions de paiement et d’annulation que vous avez renseigné, le client s’engage à respecter vos Conditions Générales de Vente, téléchargées lors de votre référencement.
Kactus gère toutes les tâches chronophages de la facturation (émission des factures, référencements fournisseurs chez les entreprises, suivi des paiements et relances).