Créer son événement sur Kactus
Depuis la page d'accueil de Kactus, vous avez la possibilité d'entrer les informations préliminaires à votre recherche :
La localisation ou le nom de l'établissement
Le type d'événement
Et le nombre de participants.
Vous arriverez sur une première page de lieux correspondants à vos critères et une carte interactive vous permettant de localiser les lieux proposés.
Affinez votre recherche en introduisant davantage de critères comme :
La formule souhaitée (demi-journée, journée complète, location seule)
La configuration de la salle
La gamme de prix attendue
Le type de prestataire recherché
Les équipements qu'il possède
Et l'ambiance souhaitée
Cliquez sur "Tous les filtres" en bout de ligne pour affiner davantage votre recherche.
Sur la fiche de présentation d'un lieu, vous aurez une estimation rapide dans l'encart présent en dessous des photos.
Vous pouvez désormais demander des devis pour votre événement grâce au bouton "Demander un devis" !
⚠️ Pour mettre toutes les chances de votre côté, nous vous recommandons de solliciter au moins 3 prestataires.
Après avoir rajouté les lieux qui vous plaisent à votre sélection, vous allez pouvoir créer votre cahier des charges sur Kactus. Il est important de détailler au maximum votre cahier des charges, car c'est ce dernier qui va être transmis aux prestataires et qui va vous permettre de recevoir des devis.
Remplissez les informations de votre événement :
Les dates de votre événement
Les prestations dont vous avez besoin
Les configurations de salle et équipements nécessaires
Le déroulé de votre événement, que vous pouvez générer automatiquement à partir des informations préchargées
Le budget de votre événement
Les critères plus précis de votre besoin
Une fois votre événement créé, les prestataires recevront directement votre cahier des charges et pourront vous faire parvenir un devis.
N'hésitez pas à utiliser la messagerie en ligne pour échanger avec les responsables des lieux ou pour les relancer. Notre équipe s'occupe également de relancer régulièrement les prestataires pour que vous puissiez recevoir des devis rapidement !
💡 À SAVOIR
Notre équipe est disponible si vous rencontrez des difficultés à compléter le cahier des charges. Contactez-nous sur le chat ou à l'adresse support@kactus.com
Pensez à partager votre numéro de téléphone, cela permettra aux responsables des lieux de prendre plus simplement contact avec vous.
Une fois le brief complété, il est ajouté à votre événement. Vous pouvez donc demander des devis à d'autres lieux sans avoir à le refaire, ou le modifier depuis votre page "Événements" !