Certains clients grand compte ont des processus de règlement complexes ou des délais de paiement trop long pour honorer vos conditions.

Afin de vous permettre d’accepter les réservations de ces clients, Kactus met à votre disposition un service de financement d’acompte. Cette solution est gratuite, sans risque, et vous permet d’être payé en 2 jours ouvrés.

Lorsque vous voyez affiché sur votre devis “XX % - Financé par Kactus”, c’est que Kactus met en place une solution de financement d’acompte.

Kactus a mis à ce jour en place deux solutions de financement. Selon les réservations, vous allez être financé par une solution ou l’autre. À date, ces deux solutions sont soumises à des règlementations différentes. Cela signifie que la façon d’accepter les termes du service et les vérifications règlementaires peuvent être différentes.

Pour information, les vérifications sont réalisées une seule fois par société et par financeur.

Defacto est un système de prêt garanti par Kactus. En acceptant les conditions générales, vous autorisez Kactus à demander à Defacto de financer votre acompte. Ce financement ne présente aucun risque pour votre société, car il est garanti à 100% par Kactus.

Pour recevoir votre financement, vous devrez accepter les conditions générales du service.

Cas n°1 : vous êtes administrateur de votre société sur Kactus

Lors de la confirmation de la réservation d’un client, cliquez sur “Continuer vers la validation des conditions” :

Validez les conditions (pour rappel le service est totalement gratuit et garantit par Kactus en cas de défaut de paiement) :

Pour finir, cliquez sur “Continuer vers la confirmation de la réservation” pour finaliser votre réservation :

Cas n°2 : vous n’êtes pas l’administrateur de votre société sur Kactus

Dans ce cas, vous n’êtes pas habilité à valider les conditions générales du service :

• un e-mail a été envoyé à vos collaborateurs “administrateurs” pour qu’ils valident les conditions générales.

• si vous le souhaitez, vous pouvez copier le lien vers le contrat et le partager directement à vos collègues pour validation (⚠️ attention, ils devront être connectés à leur compte Kactus pour accéder au lien).

Aria est un système de cession de créance. En acceptant les conditions générales, vous cédez votre créance à Aria, qui vous règle votre acompte et se fait ensuite rembourser par le client. Ce financement ne présente aucun risque pour votre société, car il est garanti à 100% par Kactus.

Pour recevoir votre acompte et vous envoyer de l’argent, Aria est soumis à la règlementation financière, et vous demande :

• d’accepter les conditions générales du service dans le flow de confirmation

• de vous soumettre à une vérification d’identité après la confirmation

1/ Accepter les conditions générales du service pendant la confirmation de la réservation

Au moment de confirmer votre réservation, vous devez accepter les conditions générales du service Aria ainsi que la politique et l’accord sur les données. Cette étape est obligatoire, elle est liée à la règlementation LCB-FT (Lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme). En acceptant ces conditions, vous autorisez Kactus et Aria à collecter et vérifier les informations de votre entreprise (étape suivante).

2/ Vérification de l’identité de votre entreprise

Une fois la réservation confirmée, un membre de l’équipe Kactus prendra contact avec vous ou directement avec le représentant légal de votre entreprise.

La collecte se fait via un portail sur lequel il est demandé au représentant légal :

• de valider les informations de base sur votre société : SIREN, forme juridique, etc.

• d’attester son rôle de représentant légal*

• d’attester l’exactitude des documents de l’entreprise : les statuts, le KBIS et l’extrait du registre des bénéficiaires effectifs

• de partager sa pièce d’identité

*si votre entreprise n’a pas de représentant légal, il faudra déclarer un.e dirigeant.e ou un représentant légal d’une société actionnaire de la vôtre.

Ces informations sont ensuite vérifiées par nos équipes et transmises à Aria pour une dernière vérification.

Une fois la vérification terminée, Aria procède au versement de votre acompte.